发布时间:2023-11-10 10:13:32
绪论:一篇引人入胜的心理医疗设备管理,需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文,供您参考和学习。

【关键词】医疗设备 信息化管理 计算机处理
引言:随着现代医学科技的发展,新型医疗设备大量普及,医院里每年都会增添新医疗设备,占医院固定资产的相当一部分。医疗设备的管理已成为医院发展的重要一环,然而,传统落后的人为、粗放、分散、定性的医疗设备管理模式并不适应现代医疗设备的发展。为了解决这个管理问题,医疗行业急需一个先进的、行之有效的医疗设备管理模式。医疗设备管理系统,就是一个旨在利用计算机信息化的优势,对医疗设备进行科学、有效管理的系统,包括购置、使用、维修、报废、效益分析等各方面的管理。另外,医疗设备管理系统更能保障医疗设备的安全运行,使其充分发挥医疗作用,提高效率,最大限度地获取社会效益和经济效益。
目前国内医疗设备粗放式的管理模式存在的问题
目前国内医院对这些设备的管理几乎都处于较粗放式的管理模式,普遍存在如下几个问题:
(1)设备闲置率较高。一方面由于无法及时知道设备的位置与状态,使设备不能得到充分的利用而造成设备的闲置;另一方面为确保临床与医疗急救的需要,往往需要"过量"配置一些设备。
(2)设备使用存在冷热不均现象。当前医院一般按科室进行设备配置,由于不同科室的业务差别、不同时期的病源差异,往往导致医疗设备在使用上存在冷热不均的现象。
(3)设备缺乏有效的安保监管手段。事实上,目前医院对医疗设备几乎没有进行有效的安保监管,设备非正常流失无据可查,很多医院的交班过程也未对这些设备进行交接。
物联网技术与医院现场资产管理方面相结合的研究较少,仍处于起步和探索阶段。就目前国内医院资产管理应用实际而言,大致分为如下两种:一类是文字标签+信息系统形式,另一类是智能标签+PDA+信息系统形式,这两种形式均实现了资产登记、查询、维护管理、报废、统计及现场盘点等基本管理功能,无法实时感知设备的运行状态与位置信息及对资产资源的动态调配等。
医疗设备信息化管理的优势
与传统的管理方法相比较,设备信息化管理优势主要体现在:(1)能够加强对设备的标准化和数字化管理,进而有效整合设备资源,降低成本;(2)为设备管理提供数据收集、维护、分析和挖掘的信息平台,加快信息传递速度,缩短管理决策周期;(3)优化设备管理流程,简化操作步骤,避免重复劳动的出现,提高医院管理水平;(4)提高医疗设备在采购、维护等流程中的准确性、安全性、稳定性。
医疗设备信息化管理措施
1.维修管理信息化措施
1)坚持定期对医疗设备质量安全情况进行分析预测,增强维修保障工作的针对性、有效性。设备主管部门应专门抽调技术骨干对各科室急救设备和大型设备进行了巡回探伤普查,并形成周期性检查制度,增强对多发性、危险性故障的预防能力。对急救设备进行全程质量监控,专门建立了质量跟踪卡片,定期收集故障信息和质量问题,深入进行专题分析预测,适时提出维修措施,并开展针对性维修,作出通过质量检测才能用于医疗工作的规定,有力地保证了医疗设备维修质量和使用安全。
2)坚持严格控制医疗设备有寿部件和周期性检测工作你,确保医疗设备使用的可靠性和安全性。高强度使用频率和时间加剧了医疗设备使用寿命的消耗,各种监控检测频度加大,稍有不慎,就可能出现控制差错,危及临床使用的可靠性和安全性。设备主管部门应以清理、完善监控项目和标准为突破口,对历年的维修记录、过程进行了彻底清理,对医疗设备有寿机件周期性工作的控制项目、标准和落实情况进行了逐台核准,逐步打牢了监控基础。
3)积极改善信息化工作手段,努力构建科学高效的信息管理系统。实现信息管理的网络化、实时化和多媒体化是构建信息管理系统的基本要求,也是提高信息管理及应用能力、全面实现维修管理信息化的先决条件。设备主管部门应利用互联网优势,保证了信息传递的及时性和安全性。应组建办公局域网,将常用的公共信息上网,实现了信息共享,提高了工作效率;组织力量开发计算机软件,该软件应具有科学严谨、技术先进、设计合理、功能强大、方便实用的特点,把各阶段维修信息通过计算机进行闭环管理,实现计算机全程参与管理和质量监控,使维修管理效率和质量有显著提高从而为全面构建科学高效的维修信息管理系统打下了基础。
2.医疗设备管理信息系统的实现
医疗设备管理信息系统的设计遵循必须以下几个原则:实用性、可扩展性与可维护性、安全可靠性、用户界面以及数据库设计等。信息系统对医疗设备管理的过程中采用静态管理和动态管理相结合的方式。四川大学华西第二人民医院采用静态管理方式,将设备名称、数量、价格等基础信息分类、统计、编号和信息入库,方便信息查询;同时运用动态管理,自主编写了设备信息管理、维修管理和共享管理等模块,以便及时进行信息更改,避免设备闲置。
3.医疗设备信息化管理的平台的设计
设备管理信息系统主要包括以下七个模块:
1.计划采购:记录了医疗设备从计划、采购、签订合同、到货验收等工作流程中涉及到的所有表单。该模块涉及的数据信息,是设备管理信息的重要部分。
2.库房管理:主要涉及医疗设备的数量管理和财务管理,包括对医疗设备出入库、报废、盘存等流程的管理。该模块记录了设备在医院内的分布,建立了完备的设备信息资料。
3.在用管理:对医疗设备的基本数据、附件数据和备注做完整的记录,建立丰富的信息资源库,这些信息资源有助于对设备进行详细的跟踪管理。
4.质量管理:针对医疗设备的质量控制、日常检查和维修等内容记录各质量检查数据。该模块能够及时发现可能存在的安全隐患,及时采取措施,降低风险发生的概率。
5.计量管理:是对计量设备的管理,包括对计量器具的查询,能够快速查询每台计量设备的情况,系统也能够及时报告需检定的计量器具。
结束语
医疗设备作为医疗的物质基础,是影响医院建设和发展的关键因素,医疗设备信息化管理的程度反映了医院科学管理的水平。设计和开发高效的医疗设备管理信息系统,对优化设备管理流程、提高管理效率具有重要作用。作为医院现代化管理的一个重要方面,希望医疗设备信息化管理系统的建设越来越受到重视。
参考文献
随着现代科学技术的发展,医院的诊疗越来越依赖现代化医疗设备的诊断,因此医院购进的先进医疗设备也越来越多。医疗设备的总资产占医院的总产值的比例越来越大, 已成为医院的重要组成部分,是医院进行医疗、教学、科研、保健、康复工作最为重要的物质保证,也是影响医院建设和发展的重要因素之一。如何保证医疗设备正常运转,充分发挥其效能,是十分重要的任务。医院医疗设备信息化管理能够更好地从基本信息、维修、保养及附属配件方面对医院医疗设备进行管理。利用信息化管理平台对医院医疗设备进行“可视化”和“精细化”的管理也是今后医院医疗设备管理的一种趋势。
1 医疗设备管理信息化的现状
医疗设备管理信息系统目前只是停留在库房管理阶段和部分物流管理,很多功能不够完善,流转及统计功能不够详尽,无法实现财务数据完全报表。目前国内医院普遍使用的医疗设备管理信息系统主要有:HIS系统中的医疗设备管理模块,购置商品软件,合作开发。HIS系统一般都包含有设备管理模块,其主要作用是医院内医疗设备的采购及出入库管理,是一种静态资产管理,不能满足医学工程科对医疗设备全面动态管理的需求[1]。市场上有关医院医疗设备管理方面的商品软件多数并不贴近医院的实际业务需求,原因是开发人员对医院管理流程了解的不透彻。往往求大求全,给使用人员增加了许多不必要的工作负担。没有与财务系统互联,设备采购、领用和支出不能直接反映到财务,无法做到账实相符、即时传输和有效管理,远没有达到“可视化”和“精细化”。
2 医疗设备管理信息化概述
医疗设备管理信息化建设应该包括医学工程部、维修部及设备仓库的相关功能,实现数据共享及对接,全面实现医院范围的实时数据流转功能[2]。医疗设备信息化就是要实现设备招标、档案管理、安装验收、款项支付、设备效益分析及财务报表、供应商档案管理、故障维修、计量检测及预防维护于一体,实现各数据实时共享互用的系统化,一体化管理。
3 医疗设备信息化管理的重要性
实行医疗设备的信息化管理,可以为医疗设备的购置、使用、计量、保养、维修、报废等工作提供科学的决策支持,保障医疗设备的安全性和有效性,最大限度地降低医疗设备的使用消耗和维修费用,充分提高医疗设备的完好率和使用率,在医疗上发挥最佳效能,取得最好的社会效益和经济效益,从而促进医院信息化建设和科学发展。
4 医疗设备信息化管理的必要性
随着现代科技与经济的发展,很多医院的设备管理都已经落后,甚至于在这个计算机网络普及的时代,仍然停留于手工收集、检索水平上,信息量少、工作效率低下、 查询困难,严重阻碍了医疗设备的科学化管理[3]。医院的医疗设备自论证招标之日起,就不断有医疗设备档案的产生,如:各类文字、影像资料及审批表格等归档文件,后续在使用过程中的使用维修记录等更是数量繁多。而且随着医院规模的扩大,设备也由以前简简单单变得数量多、种类多、型号多,以前的管理模式已经不能适应现在的发展,信息化管理是建设现代化医院必须跨出的一步。
较之传统的人工记账等管理方法,医疗设备信息化管理的优势主要体现在以下几方面:①对医疗设备管理的各个方面标准化和数字化,有效整合各种资源,降低运行成本;②提供数据收集、数据维护、数据分析、数据挖掘的信息平台,加快信息传递,缩短决策周期,有利于对医疗设备统筹管理;③优化流程.使操作简单,避免重复劳动,提高服务质量、工作效率和管理水平;④准确性、安全性、稳定性。
还可以在临床科室设备模块功能下检索汇总各自科室的设备信息,有利于临床科室对科室设备的清点核对及销账并对科室进行成本控制。临床科室可以直接在设备管理系统上对本科室的设备进行报废申请,并实时显示处理状态,能实现报废完成后的归档功能。信息化医疗设备管理系统可以在设备档案的设备子目录下实现新建维修日志、预防性维护保养功能及计量送检情况;可以通过时间导出维修数据或保养数据及计量目录等;维修档案管理及维修保养信息化、系统化功能直接调用设备档案数据作为基础数据,在唯一性标识的关联下设备的子目录,用于设备维修档案的维修日志登记及预防性维护保养的登记;可以进行汇总并统计故障次数及维修保养次数;可以实现按日期按设备进行数据汇总列表导出等。
5 加强医疗设备信息化管理平台应用培训的重要性
要充分利用好医疗设备信息化管理平台,就必须对相关的人员进行标准化的培训,使其作用达到最大化。首先医疗设备管理科室员工要对医疗设备信息化管理平台的应用非常熟悉,然后对相关使用科室的员工进行培训,让使用科室能够科学、合理地使用管理平台,使平台上产生更多有用的数据,便于医疗设备信息化管理平台不断地持续改进,更能把设备管理科室和使用科室更紧密地联系在一起。
6 总结
医疗设备管理的目的就是保证医院正常医疗以及护理工作的正常进行,保证医院诊疗、教学、科研等工作能建立在良好的物质基础上,发挥医疗设备的最大效用,为医院获得最佳的医疗效益、 社会效益和经济效益。
在医疗设备管理工作中,将传统的管理办法和信息化手段有机整合,不断地更新管理观念,加快信息化管理工作,以促进设备向全面化、智能化、标准化、结构化及动态化的方向发展,使医疗设备保持高效率运行及高效益回报,为医院的增益创收提供保障,为实现设备的社会效益而服务。医疗设备的信息化管理可以实现设备的跟踪管理及报损报废的实时监控,实现系统科学分析库存周转率、库存资金占用情况、物资损耗以及物资真实成本的自动计算及设备效益分析等;达到“可视化”和“精细化”的程度。实现医疗设备的信息化全流转,有益于医院的数据统计,为医院运行管理策略提供重要的即时的准确的参数。
参考文献:
下面我就对我国目前医院医疗设备档案的现状以及未来此方面发展形势进行分析。
一、缺陷
(一)医疗设备档案管理规章制度不完善
在行政及事业单位的日常工作中,制度的建立可以说是工作开展的第一步。有了合理的制度规范和行为管理才能正确指导我们的日常工作,规范我们的行为。所以说健全的工作制度有利于工作的开展。
在医院医疗设备档案的收集整理过程中,有很多客观不可预估的情况给我们的工作带来困难。首先,由于现代科技的发展,医疗设备的寿命大大加长,设备档案的形成与设备寿命一致,短则几年,长则二十几甚至三十年。在这漫长的档案收集形成过程中,环节不计其数,经手的人员和部门也是多如繁星,一旦有一个环节稍微出现差错就会导致档案收集的不完整,出现难以预估的损失。目前很大一部分医疗单位都存在没有一套完整的档案管理规章制度或者有规章制度也形同虚设不认真贯彻执行的情况。医院有些领导和有关人员不重视医疗设备档案资料的相关管理规定,在设备购买验收时,没有专门的设备档案管理人员参与现场组装,设备开箱验收时拿走的说明书或保修证明等资料不归还甚至直接丢失,造成原始资料流失,对以后的工作造成极大不便。相关人员在设备安装、检收、试验等工作结束后,使用科室不根据规定上报有关资料或上报内容不全,从而造成设备档案的残缺。另外一种情况是不注意抓平时设备安装工作中的施工、检修现场记录,经常出现在全部工作结束后突击填写相关数据,造成医疗设备档案数据缺漏或失实。
(二)管理意识淡薄
开展一项工作最重要的是怀着端正的态度。在日常医院医疗工作中,普通患者甚至是医疗工作者都普遍存在这样一种不正确的认识:临床科室比非临床科师重要。对非临床科室、后勤部门在医院所起的作用忽视的情况,导致了医院领导及有关人员对医疗仪器的购置工作非常重视,但是对其日常的使用情况和保护修理等工作缺乏足够的关注;认为患者病案、病历资料系统的建立和完善很重要,却忽视医疗设备档案资料库的建立和完善,甚至有些医院在这方面仍是一项空白。这种情况长期以往将造成医院、国家资源的巨大浪费,为医院的发展、壮大造成不可小觑的阻碍。
(三)档案管理工作人员自身专业素质有待提高
由于医院领导在意识上并不重视医院工作中医疗设备档案管理的工作,造成了一部分医院没有专业的管理人员,这一方面的工作人员大多由专业不对口的人才担任。经了解,大部分医疗机构的档案管理人员其他部门人员兼任,学历层次不高,管理知识缺乏、能力水平参差不齐。另外一方面,医院的设备档案管理内容繁多而且程序复杂,我国在这一方面还尚未形成标准模式,缺少标准化管理,所以这项工作的开展也给工作人员带来不小的困难。但是我们必须迎难而上,在工程中必须严格要求工作人员对医院的设备从开会讨论引进情况、招标、安装试用开始跟进,保存好设备的使用说明书、设备的合格证、技术调试资料、发票等原始资料,对其严格的外借登记。做好设备的安装记录、开箱验收记录、维修、计量、报废等资料,按照提前制定好的设备档案管理的规范和要求,对归档的材料进行审核、组卷、分类。有必要情况下通过信息数据平台建立检索查询系统数据库,以便以后查阅调取。
二、措施
(一)制定专门的医疗设备档案管理条例
要制定专门针对医疗设备档案管理的条例,就要从普通的档案管理条例中跳脱出来,专项针对这一重要档案。针对医疗设备的特点,即电子产品的购买、安装、维修、报废的过程,设置独特的符合实际的规章条例,从档案收集的行为规范开始,在源头就抓紧设备的每一分价值,实现其最大的经济及社会效益。