发布时间:2023-09-25 11:53:09
绪论:一篇引人入胜的人力资源风险管控,需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文,供您参考和学习。

风险的定义非常广泛,各行各业有所不同,但其中发生不利事件的可能性和危害性已成为风险定义的核心。比如在《职业健康安全管理体系》中风险的定义是发生危险事件或有害暴露的可能性,与随之引发的人身伤害或健康损害的严重性的组合。从而我们不难给出人力资源管理中的风险定义,那就是因发生员工身心问题或企业违规行为引发劳资争议甚至引发侵害员工和企业利益的严重事件的可能性,与随之引发损害的严重性的组合。
2.风险控制的定义
风险控制包括风险识别、评价和控制。风险评价的定义是对危险源导致的风险进行评估、对现有措施的充分性加以考虑以及对风险是否可接受予以确定的过程。在风险评价的基础上采取一些措施和方法来降低事件发生的可能性,使风险处于可接受的状态。
二、人力资源管理风险识别和评价
根据风险来源方,将风险分为两类,一个是来自员工方,称为员工风险源,另一个是来自企业,称为企业风险源。
1.员工风险源
(1)身体和心理健康因素,特别是会影响到其正常工作的身体和心理疾病。近年来,类似富士康13跳在企业界产生了很大的影响,13条鲜活年轻的生命瞬间消失,令人痛心。更让人忧虑的是,卫生部日前公布了一项面向30个城市50家全国500企业的调查结果,数据显示:国内大企业员工身心健康问题突出,超80%的人受到过各种健康问题困扰。颈椎腰椎病、肠胃病是目前威胁员工身体健康的主要疾病,员工最多的困扰来自“疲劳”和“失眠”。从心理层面,78.9%的员工有过“烦躁”情绪,59.4%的人感受过“焦虑”,38.6%的人觉得“抑郁”。我国目前确诊的慢性病患者已达2.6亿人,每5个人中就有1人确诊为慢性病患者。慢性病导致的死亡人数占我国总死亡人数的85%。我国成年人中约有17%存在各种心理疾病,烦躁、抑郁、焦虑等疾病突出。就抑郁症来看,其发病呈逐年上升趋势。在我国每3分钟至少有一个抑郁症患者自杀死亡。(2)能力因素,特别是与工作绩效相关的各种能力。员工通常会对自己的能力及绩效给出较高的评价,从而与公司的评价产生落差。有些员工愿意通过学习来提升自己的技能,满足工作需要,而有的员工则产生得过且过的思想,进入恶性循环圈,阻碍自身的发展。
2.企业风险源
(1)为降低成本,违法用工。现在有很多企业特别是私企不与员工签订劳动合同或大量使用实习生甚至童工,通过支付很低的工资和少交甚至不交社保、违法用工来降低用工成本。(2)管理制度缺乏操作性和有效性。在很多企业管理者常常感到制度越来越多,从员工的招聘开始到员工离开都可谓有据可查,工作程序和流程也是全面覆盖、无一疏漏,但结果却往往是效率越来越低,问题接连不断,员工对待企业的态度更多的是“对抗”、“消极怠工”、“上有政策,下有对策”,甚至发生集体突发事件,影响企业正常生产经营,产生不良社会负面影响。(3)管理者不当督导。2010年,某工厂部门主管经常辱骂下属致使两名员工在一个月内接连死亡。2011年,此类事件仍有发生。深圳一家公司某女主管用恶毒、贬损的语言辱骂某女工,在该女工爬上楼顶欲跳楼自杀时,在旁的主管竟然说出不要阻拦,后引起400多名员工集体停工,维护自己的权益。
3.建立风险源管理程序
风险种类繁多,情况各异,比如违法用工在国企较少但在私企较多,所以企业应根据自身实际情况,建立风险源管理程序,规定风险源识别、确定、定期评审、修改及调整,做到及时有效地识别风险。
4.风险评价
应对所有识别并确定的风险源进行评价。风险评价根据危险发生的可能性、频繁程度及后果严重性打分,三个分值之积代表风险等级。
三、人力资源管理风险控制
企业应建立人力资源管理风险控制程序,明确机构及职责,规范监控流程,制定应急方案。在风险控制中我们可以借鉴质量管理体系中PDCA过程方法,首先确定风险控制的途径,然后制定风险控制方案和实施计划,最后要监督检查实施情况并提出改进意见。本文中主要提出6个控制途径,而控制方案、计划、检查和改进工作应根据企业实际情况逐一策划和开展。
1.全面性体检
企业应组织员工在入职、在职(定期)、离职时参加具有较高资质的医院的全面性体检并保存相关检验报告,对于在可能产生职业病环境中工作的人员应到职业病鉴定中心做好入职、在职和离职体检。
2.合法用工,提供保障
合法用工是预防劳资纠纷的基础。规范企业用工模式,与员工及时签订劳动合同,办理社保。其实工伤和生育保险是可以帮助企业在特定情况下减少负担的,如果企业经济实力较好,可以为经常外出或工作存有较高风险的员工购买商业意外险和雇主责任险,即体现了企业的福利又可以减少一些经济损失。
3.制度流程有效性的提高
大部分企业都会关注制度流程建设,在制度的系统性和全面性上做足了功夫,但面对这么庞大的制度体系,我们的员工会认真阅读和理解吗?他们读完之后能记住吗?他们能在工作中使用或遵循吗?所以制度流程建设并不是越复杂越好,而是越有效越好。企业管理者在制定制度和流程时应更多地关注企业的实际情况和相关员工的综合素质,一般来说,简单易记才易做,所以管理者的工作不是让事情复杂化而是简单直接化。另一方面,企业制度往往会涉及员工的利益,为了获得大多数员工的支持,在制定的过程中注意多渠道收集员工的意见和建议,适度地维护员工利益,减少制度执行的阻力。
4.管理风格的艺术化
企业管理者要加强自身修养,时刻牢记尊重下属,使得每一个员工都能感受到自己受到领导的关注。当员工在工作中出现问题时,我们首先反省管理层是否有哪些地方做得还不够,不是粗暴的指责和批评,一味地以开过失单或解雇员工来解决。良好、有效的沟通能及时捕获员工们每时每刻的变化。另外通过培训学习管理技巧,形成艺术化的管理风格,从管理员工升华为关爱员工,创建和谐的工作氛围。
5.任职能力是基础,职业发展是动力
有些企业在安排员工工作时常常图快图方便,觉得有些活很简单,随便找个人做,忽略了任职的能力要求,特别是一些特殊工种的持证上岗的硬性规定,一旦发生危险事故,企业责任重大。所以管理者要清楚岗位的任职条件,特别是遇到特殊工种时不可掉以轻心。随着员工在企业工作时间的增长,工作经验和能力逐步得到了提升,这时职业发展就显得必不可少。在一些例如微软的知名企业,员工可以根据自己的兴趣和优势选择工作岗位。一个人做什么会尽心尽力,当然是他感兴趣的事情,所以从人的兴趣出发,使工作适应人,而不是纯粹让人去适应工作,通过建立灵活的岗位配置机制,使员工有机会发现自己感兴趣的工作,努力提升员工的积极主动性、创造性。对于规模较小的企业可采取扩大工作范围和丰富工作内容的方法来满足员工的兴趣,获得职业上的进一步发展。
人力资源风险的分类。员工是企业运作的直接参与者,其工作能力、工作态度都会直接影响企业的运作状况。企业在运作过程中,需要进行科学合理的人力资源管理,确保员工能够最大程度的为企业服务。企业人力资源管理风险包括:人才流失、员工技能不足、工作态度不积极等。人力资源管理可分为:人才招聘与人才流失、人才技能培训、人力资源配置、绩效考核与薪酬管理。这些环节任何一个环节出现问题都可能会对企业造成重创,因此,企业的人力资源管理人员一定要重视人力资源管理的重要性,要积极学习人力资源管理风险控制的方法,并在实践中加以应用,以减少人力资源风险对企业的不利影响。企业人力资源管理风险发生的原因。企业人力资源管理风险的发生受制于各种因素的影响,这些因素可归结为社会人文因素、政治法律因素、经济因素、人口因素。现今人们的思想及对未来职业发展的预期正逐渐发生变化,对于薪酬的要求一直在增加。企业的人力资源管理人员需要足够了解员工的想法,否则将导致人力资源失控,进而造成企业经营危机。而社会经济的发展情况也会影响人力资源的管理,在经济发展快速时期,企业会大量吸收员工,拓展企业的发展道路;而在萧条时期,企业需要资金紧缩,可能会需要裁员,这也会导致大量的人才流失,造成企业内部的动荡。人力资源管理问题对企业造成的影响。首先,人才招聘与人才流失问题是企业人力资源管理中最常见的问题。企业获取人才的主要途径是人才招聘,企业一般通过招聘会的方式来获取人才,然而在招聘会的招聘模式下企业管理人员难以完整的了解一个人的个人能力,再加之一些高校毕业生空有高学历,却没有真本事,这可能会导致企业难以获得想要的人才,导致企业的人力资源管理失效。除此之外,人才流失也是企业人力资源管理中的难点,一些骨干员工的流失将会给企业带来极其严重的影响,尤其是营销骨干,如果这类人才流失将会导致一部分客户的流失,这将会对企业造成重创。其次,人力资源配置与人才培训也是影响人力资源管理的重要因素。合理的人力资源配置将会让企业的运作效率大幅提高,而错误的人力资源配置将导致员工的工作积极性下降,或员工无法适应岗位而导致的工作效率下降,这都会大量的浪费人力资源,直接影响企业的长期发展。再次,人才技能培训是企业人力资源管理的重要环节。然而一些企业没有完善的培训体系,也没有完整的培训内容,更没有及时的培训信息反馈,导致员工培训效果不佳,企业投入的大量人力物力难以得到利用。长期如此必然会导致企业的培训工作产生问题,使员工们在培训的过程中认为是为了培训而培训,没有参与的积极性,企业的培训效果不佳,员工水平也没有得到有效提高。最后,绩效管理与薪酬管理是企业人力资源管理的根本。由于绩效管理与薪酬管理直接与员工的收益相关,如果企业在这方面的管理存在较大漏洞,将会直接影响员工的工作积极性,严重时可能让员工萌生离职的想法,进而导致人力资源的大量流失,使企业陷入困境。
二、企业人力资源管理风险控制的措施
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.109
[中图分类号]F272.92 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)08-0140-01
1 企业人力资源管理外包的作用
1.1 强化核心业务
随着市场竞争的日益激烈,如果企业对运营中的每个环节都倍加关注,势必会降低其运营能力。因此,企业可以通过外包的方式将非核心业务的人力资源管理外包出去,将精力集中在企业的财务管理与生产环节上,从而合理分配企业资源,强化核心业务,增强企业的核心竞争力。
1.2 提高管理效率
企业将人力资源管理外包出去,形成与外商之间优势互补、资源共享的战略合作关系,企业可以利用外包服务商的先进人力资源管理方式,从管理程序与管理手段上使企业的人力资源管理水平得到提高,从而提高企业的整体管理效率。
1.3 优化资源配置,节约成本
企业将人力资源管理外包后,可以将原本应用于人力资源管理中的企业资源合理配置到其他有需要的部门中,达到企业资源的优化配置,提高其工作效率与运转能力。企业将人力资源管理外包出去,还可以降低企业人力资源管理的成本,也可以减少开发人力资源的运营费用,降低企业经营成本。
2 企业人力资源管理外包存在的风险
2.1 选择外包商的风险
企业选择人力资源管理外包商的好坏直接影响其外包人力资源管理的效果,如果选择不合理,会给企业带来很多不必要的风险。如果企业选择的服务商水平较低,导致人力资源管理效果不理想,难以满足企业的管理需求,就会导致企业管理水平降低。而且,外包服务商的目的都是获得更大的收益,所以外包服务商会开发获取更多客户,但是由于资源有限,其提供服务的企业数量也是有限的,如果客户过多,其服务质量就会下降,很难满足企业的需求。企业在人力资源管理外包过程中,由于外包服务商的过失,导致企业机密信息泄露,也会给企业带来风险。
2.2 与外包服务商文化冲突的风险
每个企业都有自己的企业文化、发展战略、核心理念,企业文化指引着每个企业的发展方向。但是如果企业与外包服务商在企业文化方面差异较大,就会导致企业员工对外包项目的理解存在一些偏差,从而导致员工对此做出一些变革性的反应,甚至会导致企业在人力资源管理外包上受到一定的内部阻力,如果企业没有及时处理好与外包商文化差异所产生的冲突,二者的企业文化难以融合,这势必会给人企业的管理与发展带来一定的风险。
2.3 外包行业不规范的风险
目前,我国人力资源管理外包相关政策还不够完善,缺乏相关法律的约束,使得人力资源外包行业的门槛较低,人力资源服务公司与猎头公司众多。由于整个行业发展的还不够成熟,行业中没有统一规定,企业很难了解外包商的行业评价、整体状况、社会口碑等,加大了外包人力资源的风险。人力资源管理外包的服务商水平不一,有些服务人员业务素质不足,影响人力资源管理外包质量。
3 人力资源管理外包风险的控制措施
3.1 慎重选择外包服务商
人力资源外包服务商的好坏决定了其外包业务的执行质量与效果,在我国这种人力资源外包服务商服务水平不一的情况下,尤其要慎重选择服务商。首先,要考核外包服务商的财务情况,从而掌握其运营状况,为挑选资质较好的服务商奠定参考基础。其次,要考察外包服务商的专业水平,考察服务商内部工作人员的专业素质,以及外包服务商在人力资源管理方面的口碑与经验,评价其业务质量。最后,要结合外包商的规模、运营成本与运营方式,选择适合本企业发展的人力资源管理外包服务商。
3.2 加强沟通与协调工作
每个企业的经营理念不同,企业文化也不尽相同,由于企业文化差异导致企业与服务商之间工作难免会产生不协调的情况。为此,企业可以在人力资源外包前与相关部门做好沟通工作,做好员工思想工作,充分考虑员工利益,听取员工意见,做好人动工作安排。加强企业与外包商之间的信息交流,互相了解企业文化与经营策略,加强员工之间的沟通与协作,遇到问题,及时沟通解决,以便双方能够尽快融入到一个集体中,提高企业的运作效率。
3.3 健全纠纷处理机制
首先,国家要尽快出台一些相关的法律法规,规范人力资源管理外包服务行业的准入机制,提高行业整体素质与服务水平,加强期市场监管,严厉打击不符合标准的服务商。其次,企业与外包商签订合同时,要健全问题处理机制,防止外包服务商不遵守合同或违规操作,给企业带来的风险,维护企业人力资源外包过程中的整体利益。最后,企业与服务商在建立合作之后要自觉维护市场秩序,遵守市场规则,加强外包服务商的服务质量,增强信用体系。
主要参考文献