发布时间:2023-10-05 10:22:49
绪论:一篇引人入胜的成本控制的措施,需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文,供您参考和学习。

企业财务成本是指企业经营过程中借贷的利息、生产制造的各种费用、运营过程中的资金占款造成的机会成本等等的资金使用成本,在我国通货指数高企,政府收紧银根的经济环境下,企业的财务成本不断上升,成为我国民营企业经营上的难题。因为企业财务成本不仅涉及企业成本乃至企业竞争力的高低,而且还关乎企业资金链的正常周转问题。如果企业一旦资金链断裂,那么即使企业盈利状况尚可,还是免不了濒危破产的命运。所以财务成本对企业经营有着非常重要的后方保障式的意义,应当在战略上高度重视它,本文对企业财务成本控制的执行措施进行简要分析。
二、我国企业财务成本控制存在的问题
1.员工普遍成本意识不强,缺乏对全员控制成本的奖励机制
(1)员工认为内部成本控制与核算,需要很多部门和人员的协作配合,在此过程中会导致信息传递的失真和延误,造成管理的低效,而且有难有统一的标准体系可参照,员工认为财务成本控制是一件费力不讨好的工作。
(2)企业员工往往认为财务成本管理是企业管理层和财务部门的事情,自身成本管理意识不强,更没有控制成本的积极性,然而企业员工却是成本管理的一线队伍,他们对成本管理的忽视会导致企业资源的浪费。另外很多企业的财务成本控制的制度体系和组织措施不健全不到位,导致成本控制出现环节断层现象。
(3)企业缺乏对财务成本控制的权责利相结合的、完善的奖惩机制
企业员工往往没有进行成本控制决策的权力,却要承担成本管理失控的责任,而且待遇上员工积极进行成本控制并没有相应的奖励,成本失控却要接受惩罚,这对他们来说是不公平的,所以员工成本管理的积极性不强。
2.我国企业对财务成本分析的重视和执行不够到位
我国企业对运营中发生的成本局限于事后分析,日常分析和预测分析还没有得到经常性的落实,而且财务成本分析没有责任成本方面的考量,没有从产品生产经营的全过程角度进行成本分析,缺乏成本效益分析和技术经济分析等等。
3.从产业链角度看企业对成本控制不够全面
成本控制是一项系统的全过程的管理控制程序,不能片面地仅关注某一个环节的控制,那样只会造成产业链的失调。成本管理应该从产品设计贯穿到产品生产至产品售后的全过程。同时也要伴随着生产产品的每个阶段,比如设计准备阶段就要考虑成本效益比最高的生产方式和方案,并在质量方案上,要考虑与成本之间的权衡等等,这样才能保证整个产业链角度成本控制的全面与完善。
4.我国企业成本核算方法落后,不能适应企业的新发展
品种法、分步法等等这些传统核算方法不能适应当今世界下批量多品种等注重个性化体验的经济模式。这种高收益个性化的生产方式,比较适用于分批法计算成本。然而分批法在我国企业远没有得到广泛采用;另外,成本企划法和作业成本法还未能被我国企业所重视。
三、企业财务成本控制的执行措施
1.推行全面预算管理
全面预算管理对企业未来整体经营规划进行总体安排,作为一个重要的管理工具,可以帮助财务成本控制实施计划,协调,控制和业绩考核。其以实现目标利润为宗旨,把销售预测作为起点,进而预测生产运营,经营成本和现金收入和支出,并编制预计资产负债表和预计损益表等预算表,来反映在未来期间的经营成果和财务状况。预算指标作为评价的一个重要指标,通过分析差异,找出指标与实际情况之间的差距原因,预算考评有效结合起员工薪酬等人力资源管理,将预算指标完成情况、指标压力与超额完成动力与全体员工的绩效考核挂钩,切实兑现。全面预算管理工作强调负责人责任制的贯彻;全面预算管理应当和经营者、职工的经济利益高度联系,奖惩分明,从而使企业与经营者,职工形成责,权,利相统一的责任联合体,最大限度地激发经营者、职工创造性和积极性。
2.采用产品寿命周期成本控制法
从经营的角度看,一个产品经历研究与开发、设计、试制、采购、小批量生产、大批量生产、物流、销售、售后保修服务等整个过程,这个过程可称为产品生命周期过程。从产品生命周期跨度角度,按照成本细分结构模式,产品生命周期成本的结构可以分为:生产成本、消费成本和责任成本。企业应当树立产品寿命周期成本控制理念,从整个产业链把握各个环节成本间的内在联系,全过程地进行企业财务成本管理。
3.采用新技术对企业财务成本进行控制
利用信息化大大加快成本信息反馈,增强成本预测、核算、决策的能力和准确性,大大有助于成本分析、考核、控制,现代企业成本管理离不开信息化的技术应用。同时,挖掘网络化、电算化会计核算潜力,在电算化管理中建立物资采购、生产流程、市场销售等多个模块的综合化、网络化的成本管理信息系统,并结合企业ERP系统,获得更多角度成本信息,提高企业财务成本控制水平。
4.加强财务成本与风险分析
财务风险管理是指企业在对其内部经营和外部环境所可能遇到的潜在财务风险,在充分认知的基础上,采取有效、科学的各种手段方式方法,对各种不同的财务风险进行预测、识别、预防、控制和处理的过程,其目的是为了以降低企业财务成本和资金链风险,提高资金管理水平和效益。
成本是影响企业利润的主要因素,利润=收入-成本,成本的减少直接反映在利润的增加上,成本控制因此成为每个企业关注的焦点,对于建筑和施工企业也不例外。设计理念的更新,变更签证的积累,甚至是一个工程联系单,都是成本增加的累计依据,合理有效地将发生的建设工程造价控制在批准的限额之内,随时发现其中施工过程中发现的问题,才能保证项目管理目标的实现。做好建筑项目成本控制应重点做好以下方面。
一、提高成本控制意识,完善控制措施
工程项目责任人应该领导项目部成员制定工程成本控制的具体措施,对项目部成员进行培训,强化成本控制的理念,建立适合工程项目的成本核算岗位责任制,规定项目部成员在核算中的作用、地位和所负的责任及考核奖励的办法,还要对工程成本控制的实施情况进行定期检查及分析,找出成本控制中的问题,及时总结经验和工作中的不足,使之与项目部成员绩效挂钩,进行奖罚。施工企业应该明确工程项目成本控制、质量控制和安全控制等责任及相应的奖励措施,奖罚分明,提高工程项目责任人和项目部成员的积极性。
二、加强对建设项目事前、事中、事后各个阶段的成本控制
2.1 事前控制
事前控制即建设前的成本控制,主要包括投资估算、初步设计概算、施工图预算三个方面,在编制投资估算时,要充分考虑建设工期的要求及地质条件的影响,掌握全面资料,包括交通、征迁、赔偿、证照等,力求投资估算确定在一个较为合理的水平。初步设计概算是施工图阶段控制造价、推行限额设计的主要依据,是对投资估算的细化。设计单位要正确处理技术与经济的对立统一关系,设计人员和工程经济人员要密切配合,应用价值工程原理,对项目的重要技术问题,认真做好多方案的技术经济比较,不断优化技术方案,力争用最低的成本实现工程项目的必要功能。施工图预算是项目前期投资决策和工程设计阶段技术经济综合水平的集中体现,是下一步开展招投标、确定合同价款、组织施工和竣工结算的重要依据。因此,施工图预算的准确性对控制工程造价至关重要。推行“限额设计”,并及时纠正偏差错漏,为工程后期的造价控制奠定坚实的基础。
2.2 事中控制
事中控制即对建筑项目实施阶段的成本控制,控制重点主要是设计变更控制、合同管理、材料控制、费用控制及索赔为题。
设计变更是事中控制的重要内容,建设单位、设计单位和施工单位在开工前要认真进行图纸审查,严格遵守设计规范,把在施工中可能出现的问题在图纸会审阶段解决,避免施工过程中频繁发生工程返工和设计变更现象,影响工程进度和质量,造成人力、物力和财力的浪费及工期的延误。
施工阶段成本控制的另一个重要组成部分就是对工程项目的内容实行有效控制。工程施工一般都是以施工图纸和承包合同为依据。项目责任人应该根据合同要求的工程内容、质量、进度等指标,详细地编制好施工组织设计,作为制定计划成本的基础。对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程,要进行严格审核,及时申报。在合同履行过程中对于并非自己的过错,而应由对方承担责任的情况造成的实际损失向对方提出经济补偿的要求。
材料成本是成本控制中的重要部分。材料控制的关键是对材料价格和数量的双向控制,具体控制方法是通过市场调研或通过咨询机构,了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择较低的材料采购价格;加强材料保管员的管理意识,合理堆放现场材料,对材料的领取做好管理工作,按技术人员提供的材料计划表执行,不能超越定额确定的材料消费量,实行限额领料制度杜绝材料的浪费;
管理费用控制,主要是指严格控制项目建设期间产生的间接费用如:业务招待费同时对一些低值易耗品要做好领用记录,按计划支出。
工程施工索赔是由于业主或其它方面的原因,致使施工单位在施工过程中付出了额外的费用或造成损失,常见的索赔内容有:在工程实施过程中,因人力不可抗拒的自然灾害、特殊风险引起的意外索赔;因非承包人的责任原因而导致施工进度延误,引起施工临时中断和工效降低导致人工费、材料费、机械费增加引起的工期延期索赔;业主、监理工程师指令承包人加速施工、缩短工期,引起承包人的人、财、物的额外开支、更换某些材料、采取某些措施等,导致工程成本的增加,承包人对此提出的费用索赔。
2.3 事后控制
事后控制主要是指工程竣工结算的成本控,工程结算是指施工企业按照承包合同和已完工程量向建设单位办理工程价款清算的经济文件。它是工程项目控制成本的最终依据,也是项目的最终价格。可以委托社会中介咨询机构对工程结算进行审查,由审计部门对工程结算进行再监督。这样,既减少建设单位与施工企业之间的结算纠纷,维护双方各自的经济利益,又能准确、合理地确定工程价款,控制工程造价。建设单位与施工单位也可自行结算。竣工结算的审查应按照一定的流程:核对工程量;审核材料用量及价差;审查隐蔽工程验收记录;设计变更签证;各项费用的计取;附属工程等。工程竣工结算是一项非常细致的工作,由于结算的子项目多,工作量大,内容繁杂,不可避免地存在着这样或那样的计算误差。结算中对实际发生的工程项目按照程序认真审查,做到计算以事实为依据,有据可依。搞好竣工结算审查工作,控制工程成本,不仅需要审查人员具有较高的业务素质和丰富的审查经验,还需要具有良好的职业道德和较高的思想觉悟,同时也需要建设单位、监理工程师及施工单位等方面人员的积极配合。
2.4 提高对工程签证的认识
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:
1 引 言
工程项目造价管理是工程项目管理的一个非常重要的方面,是项目管理科学中最主要的部分之一,而工程造价的成本控制是工程项目造价管理的核心。施工工程项目的成本控制,是指工程施工过程中,把控制成本的观念渗透到施工技术、施工方法、施工管理的措施中,通过技术、方法比较、经济分析和效果评价,对工程施工过程中所消耗的资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项施工费用控制在成本控制方案的范围之内。进行工程造价的成本控制的目标就是要按照客观经济规律的要求,根据市场经济的发展状况,利用科学的管理方法和先进的管理手段,合理的确定成本并进行有效的控制,以提高投资效益和企业的经营效益。
2 工程造价成本管理存在的问题
我国施工企业在工程造价成本控制方面,存在着一些核算水平低,管理水平不高等问题,因而成本支出大,影响了经济效益的提高。
2.1 忽视工程项目“质量成本”的管理和控制
“质量成本”是指为保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。“质量成本”分为内部故障成本(如返工、停工等引起的费用)、外部故障成本(如保修、索赔等引起的费用)、质量预防费用和质量检验费用等4类。保证质量往往会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来。长期以来,我国施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,习惯于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足。项目经理部却存在片面追求经济效益,而忽视质量,虽然就单项工程而言,利润指数可能很高,但是因质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成很坏的不良影响。
2.2 项目管理人员成本意识观念不强
目前,我国的施工项目经理部普遍存在一种现象,即在项目内部,技术人员只负责技术和质量,工程施工人员只负责施工生产和工程进度,材料人员只负责材料的采购及进场验收工作。这样表面上看来职责清晰,分工明确,但项目的成本管理是靠全员来管理和控制的,项目效益是靠大家来创造的。如果负责技术的为了保证工程质量,选用可行、却不经济的方案施工,必然会保证了质量但增大了成本;如果负责材料的只从产品质量角度出发,采购高强优质高价材料,即使是材料使用没有一点浪费,成本还是无法得到有效控制。成本责任没有分解到每个管理人员,整体成本观念得不到很好地树立,是项目成本控制的基础。 上述问题在我国施工企业中普遍存在,通过以上分析,传统的成本核算方法和手段无法实现现代管理的要求,不能有效控制成本,已经成为制约这些企业进一步发展的“瓶颈”。在目前清单报价环境下,一旦合同价款确定,工程造价就基本确定了,施工企业只有在项目成本控制上下功夫,最大限度的把成本控制在清单报价范围内,才能使企业更好地实现经济效益,从而获得更为广阔地自身生存、发展空间。
2.3 成本核算水平低
成本核算水平低,把财务核算等同于成本管理核算,降低了成本管理核算效果。建筑业施工不是车间生产,项目部各种成本数据零散,收集存在一定的困难,大多未进行系统统计,而财务部门各种成本费用比较集中,因此,现行的成本核算以财务账面数据为主,以财务现有的各种支付、报销凭证作为成本数据的原始来源,除此之外,再考虑收集其他的成本数据。数据是成本分析的基础,不真实的数据不但不能帮助我们分析盈亏原因,反而还有误导作用,如同给问路人指了一条背道而驰的道路,其后果不堪设想。财务收集数据是从财务角度入手,根本目的是财务核算,而非成本核算,费用归集时间与成本核算时间也有时差,从而造成成本核算配比性较差,时效性差;同时,施工过程中的成本分析大部分是流于形式,只进行账账核实,不做账实核对,最终导致核算过程中成本不实,只有到竣工结算后才清楚工程实际盈亏状况,从而形成事后算账的弊端。
3 工程造价成本控制的有效措施
要达到有效的控制工程造价的成本,提高施工单位的整理经济效益,必须采取一些行之有效的成本控制方法。
3.1 强化意识、完善制度
工程造价成本管理不是某一个人或某一个部门的事情,加强成本管理,提高经济效益,需要全体人员参与。全员成本管理不仅要在思想上加强成本费用节约意识,而且要在制度上加以强化。一方面要通过学习和培训加强全员成本意识,另一方面是完善相关责任制度。要把项目的成本目标逐项分解到各项目班子、项目成本工作人员及全体职工中,让每一单项工程都要降低成本费用标准,每一项工作要制定费用标准,节奖超罚,用制度来培养和强化全员的成本管理意识。通过对全体员工的培训教育和制度约束来达到人人具有经济观念、效益观念,增强成本控制增长和促进成本降低的观念。
3.2 做好项目成本计划
成本计划是项目实施之前所做的成本管理准备活动,是项目管理系统运行的基础和先决条件,是根据内部承包合同确定的目标成本。施工单位应根据施工组织设计和生产要素的配置等情况,按施工进度计划,确定每个项目月、季成本计划和项目总成本计划,计算出保本点和目标利润,作为控制施工过程生产成本的依据,使项目经理部人员及施工人员无论在工程进行到何种进度,都能事前清楚知道自己的目标成本,以便采取相应手段控制成本。
3.3 采取经济措施控制工程成本
1)人工费控制:人工费占全部工程费用的比例较大,一般都在10%左右,所以要严格控制人工费。要有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达到降低工日消耗,控制工程成本的目的。
2)材料费的控制:材料费一般占全部工程费的65%~75%,直接影响工程成本和经济效益。一般作法是要按量、价分离的原则,主要做好两个方面的工作。一是对材料用量的控制:首先是坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度;其次是改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。再就是对工程进行功能分析,对材料进行性能分析,力求用低价材料代替高价材料,加强周转料管理,延长周转次数等。二是对材料价格进行控制:主要是由采购部门在采购中加以控制。在保质保量前提下,货比三家。择优购料。合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输成本。
3.4 成本信息化管理
采用信息化系统是项目部做好成本管理的必要手段。适时使用和推广基于计算机技术和网络技术的计算机软件系统,是搞好成本项目管理的基础。同时,随着影响成本升降因素的不断增加,项目各成本管理部门所要处理的信息急剧增多,这就迫切需要通过电算化手段进行成本管理,也需要业务人员不断总结、学习以提高自身的素质,以适应项目管理的需要。
4 结 语
总之,工程项目成本控制是一项复杂的系统工程,成本控制的好坏事关企业的经济效益。成本控制涉及投标至施工全过程,涉及企业层、项目经理层、作业班组等各层次、各部门、各环节,所以成本控制是一项非常复杂和非常关键的工作,尤其是时间跨度大、规模大、施工技术和工艺非常复杂的工程项目,成本控制可以有效的控制工程造价。所以“增产节约,增收节支”是每一个建筑企业的共同点,这就需要在实践中不断的总结和提高成本控制的方式和方法,以保证项目成本目标的实现。
参考文献: